Los eventos de ARTIC no son pruebas deportivas ni competiciones en moto, son eventos turísticos activos, enfocado a reunir a gente de la moto y crear un ambiente divertido y 100% motero. La moto es el medio de transporte que el participante usará para alcanzar los puntos que le indicaremos como destinos, llegando a lugares y realizando recorridos especialmente bellos y “disfrutables” en moto. Las rutas las realizará cada uno a su ritmo y bajo su responsabilidad, pero siempre respetando el entorno, la legalidad y sin prisas, ya que el tiempo que se emplee en realizarlas no cuenta. Una vez alcanzado cada destino propuesto o durante el recorrido hasta llegar allí, tendrá que realizar allí retos de diferentes tipos (en ellos no interviene nunca la moto) que le pondrán a prueba, y, cumpliéndolos, podrá conseguir puntos que sumará para su clasificación en un ranking y la posibilidad de ganar premios especiales.

La organización de ARTIC está a cargo de la empresa Chamaeleon Comunicaciones S.L., con más de 15 años de experiencia en la gestión de comunidades moteras y la realización de eventos relacionados con las motos.

1. Aceptación de las normas

Al inscribirte en cualquier evento de ARTIC aceptas las normas del evento en su totalidad y te comprometes a respetarlas.

En caso de no respetar las normas, la organización se reserva el derecho a expulsarte del mismo, en cuyo caso no tendrás derecho a la devolución del importe de tu inscripción, aunque podrás recibir o conservar tu pack Artic.

2. Motos

Las motos participantes deben cumplir con la legalidad vigente, estar matriculadas y contar con seguro e ITV en vigor. Deberán estar también en buen estado mecánico. Te recomendamos que antes de venir revises, como mínimo, los niveles de líquidos (aceite, frenos), las presiones de los neumáticos, la tensión de la cadena y el buen funcionamiento de las luces. Asimismo os recomendamos que el sábado por la mañana lleguéis a la salida con el depósito lleno.

Weekends ROAD (sólo carretera): Se admitirán cualquier moto que pueda circular legalmente por carretera, de cualquier tipo y de cilindrada superior a 125 c.c. La velocidad no es importante, cada uno a su ritmo y respetando siempre a las motos más pequeñas.

Weekends MAXITRAIL (carretera y pistas): Se admitirán motos maxitrail y motos trail siempre que sean capaces de hacer largos recorridos por carretera con suficiente comodidad y total seguridad. Todas deben ir equipadas con ruedas mixtas (aptas para circular por carretera y off-road). Se permiten ruedas de tacos siempre que sean de un modelo clasificado como “trail” o “mixto” por el fabricante y sean legales para su uso por carretera, ya que la mayor parte de los recorridos son por asfalto. NO se admitirán motos de cross o enduro. Por respeto hacia el entorno natural y hacia los habitantes de las poblaciones por las que pasaréis, todas las motos deberán montar el escape de serie o llevar montado el DBKiller. Si durante la prueba se identifica que una moto ha retirado el DBKiller, será directamente expulsada de la misma y, si su comportamiento así lo exigiera, denunciada al Seprona.

Las motos equipadas con ruedas muy gastadas podrían resultar peligrosas en determinadas zonas de las pistas o sobre asfalto mojado, lo que, además, podría impedir que el equipo alcanzase alguno o varios de los destinos, por tanto, las motos que las tengan así serán directamente apartadas de la prueba.

3. Participantes

Los participantes inscritos como conductores deberán ser mayores de 18 años y tener el permiso de conducir adecuado a la moto que conduzcan.

Weekends ROAD: Los inscritos como pasajeros deberán tener la edad y cumplir los requisitos necesarios poder viajar como pasajeros legalmente en una moto.

Se considera “Veterano” a todo el que ha participado en alguna edición anterior de ARTIC, sin relación con su edad real.

Todos los participantes deberán ir equipados con ropa y equipos de protección adecuados (Casco, guantes, botas y ropa con protecciones).

Os recomendamos que llevéis un bañador bajo la equipación, siempre puede haber pruebas que os hagan mojaros 😉

4. Inscripciones

Las inscripciones se realizarán a través del sistema de reserva de inscripción online de la web, y el pago se podrá realizar mediante tarjeta de crédito (pago seguro de BANKIA) o transferencia bancaria. El pago se hace en concepto de depósito para reserva de plaza hasta la fecha de celebración del evento, una vez pasado el control administrativo (viernes día 29 de octubre para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos) el pago se considerará efectivo y, si lo solicitas, recibirás tu factura correspondiente.

Además del pago de reserva de plaza realizado al hacer la inscripción a través de la web, habrá que completar allí el pago por la parte restante de la opción de alojamiento elegida.

La fecha límite para realizar inscripciones será el 17 de noviembre para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos. Las inscripciones podrán cerrarse antes de esa fecha si se alcanza la cantidad máxima establecida por la organización, o después si la previsión de compras (wellcome packs) lo permite.

La organización limitará el número de inscritos a la cantidad que decida en pos de la seguridad y buena realización del evento. También se reserva el derecho a rechazar inscripciones en base a su propio criterio aun después de haber sido admitidas y pagadas (en estos casos se realizará la devolución del pago íntegro, si ya se hubiera realizado).

Las inscripciones individuales en un Weekend ROAD no permiten la participación con pasajero. Si una moto que participa como individual es identificada durante alguno de los recorridos llevando a un pasajero, será automáticamente expulsada de la prueba sin derecho a ningún tipo de devolución del pago de su inscripción.

Cancelación de la inscripción por el participante

Las inscripciones sólo se podrán cancelar hasta el 17 de noviembre para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos. La cancelación se debe solicitar por email desde la cuenta con la que se realizó la inscripción. Una vez recibida procederemos a la devolución de su importe, descontando 5 €. por gastos de gestión.

A partir de esa fecha y hasta una semana antes de la celebración del evento, la plaza se podrán transferir a otra persona, siempre con la comunicación previa y por escrito del cambio a la organización, y sujeto a aprobación por parte de ésta. En caso de equipos, la plaza de un miembro del equipo se podrá transferir a otra persona en cualquier momento, siempre que se comuniquen sus datos por escrito a la organización hasta una semana antes de la celebración del evento.

En todos los casos, el nuevo participante que sustituya al antiguo deberá realizar su solicitud de inscripción desde la web, con el fin de grabar su aceptación de las normas y la política de privacidad.

Para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos: En caso de no encontrar a un sustituto, el participante puede solicitar el envío a su domicilio de su pack ARTIC y le guardaremos un descuento de 20 €. para una edición posterior del evento que él/ella decida.

Cancelación de la prueba

La lluvia o el mal tiempo no serán causa de suspensión del evento. En caso de que para el día de la prueba se prevean unas condiciones meteorológicas extremas que pudiesen implicar peligro (principalmente si hay recorridos por pistas), la organización se reserva el derecho de trasladar la prueba a una fecha posterior.

En estos casos se avisaría a los participantes afectados en los soportes online de ARTIC (la web “artic-zone.com” y la página de facebook “facebook.com/articpirineos“), en el momento en que se tomase la decisión, que podría ser sólo uno o dos días antes de la prueba.

En caso de que dicho cambio de fecha le impidiera participar, el inscrito renuncia a la devolución del importe de su inscripción, manteniendo la opción de vender su plaza a un tercero, siempre con la comunicación previa del cambio a la organización, o, si lo prefiere, recibir su pack Artic y solicitar un descuento de 20 €. para su participación en una edición posterior del evento.

5. Control administrativo

El viernes 29 de noviembre para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos, durante todo el día, los inscritos deberán pasar por el control administrativo donde se confirmará su inscripción, se completarán los cobros pendientes y se les entregará la documentación y el material necesarios para la participación en el evento.

6. Orden de salida

Para ARTIC Weekend Maxitrail Gredos, el orden de salida estará determinado por el orden de recepción de las inscripciones. En caso de querer salir con amigos que no se inscriban en el mismo momento, se hará una media aproximada con las fechas de inscripción de todos.

La salida se hará de forma escalonada y con destinos salteados, a razón de 5 participantes cada minuto (aproximadamente). Las instrucciones de cómo y dónde debes estar preparado para tomar la salida estarán especificadas en la documentación que se os entregará al verificar vuestra inscripción.

Una vez en marcha, y para evitar aglomeraciones y situaciones peligrosas, os recomendamos no realizar ninguna parada cerca de la zona base y, cuando lo hagáis, que sea contemplando las máximas normas de seguridad en carretera (o pista).

7. Identificación de los participantes

La organización dotará a cada participante de una identificación personal e intransferible que deberá mostrar siempre que le sea requerido. Esta identificación será fijada de forma que para quitarla sólo pueda romperse (brazalete y/o pulsera). En caso de rotura, el participante deberá solicitar una nueva en la zona base o quedará fuera de la prueba y no optará a los premios por puntuación.

En caso de detectarse personas no identificadas acompañando a participantes inscritos durante la realización de los recorridos, dichos inscritos serán expulsados automáticamente de la prueba.

El pasaporte ARTIC no es obligatorio para los ARTIC Weekends, pero si lo llevas recibirás un sello conmemorativo del evento.

8. Recorridos y puntos

Los participantes tendrán que llegar a los puntos de destino indicados en el mapa, los recorridos no puntúan, para obtener los puntos deberéis realizar allí la tarea que se os indique (enviar una foto en un lugar concreto, encontrar algo escondido, etc).

9. Conducción y comportamiento

La circulación por carreteras y pistas deberás realizarla respetando siempre las normas de circulación vigentes y procurando las mayores condiciones de seguridad para tí y para el resto de participantes, vehículos o personas y animales que se puedan encontrar en la vía. Las autoridades están informadas y estarán pendientes de la correcta realización de este evento, por lo que podrán tomar medidas para controlar excesos de velocidad, el consumo de alcohol y demás comportamientos potencialmente peligrosos, con el fin de garantizar la seguridad de todos.

En los ARTIC Weekend MAXITRAIL, la conducción por pistas debe adecuarse a la ley de montes de la zona, cuyas normas principales se os darán en un briefing presencial y por escrito, pero además debéis mantener el máximo respeto por el entorno, evitando salir de las pistas principales, reduciendo al máximo el ruido, y evitando comportamientos que impliquen daños al suelo y la vegetación anexos a las pistas o que pongan en peligro o asusten a los animales, de granja o salvajes, o a las personas que pueda haber en las proximidades.

Cada participante inscrito deberá conducir la moto con la que se inscribió para realizar los recorridos. En caso de cambio de moto por necesidad durante la prueba, sólo podrá hacerlo en la zona base y con la autorización de la organización.

En el caso de los inscritos en pareja (ARTIC Weekend ROAD), ambos pueden conducir por turnos siempre que los dos cuenten con el permiso adecuado y cumplan con la legalidad vigente.

No se permitirá el transporte de la motocicleta con otros medios (remolque, furgoneta, etc.) durante la realización de la prueba, excepto para retornar a la zona base en caso de avería.

Están prohibidos los cortes de encendido, quemadas de rueda, derrapadas, caballitos, invertidos y cualquier otro comportamiento que pueda resultar molesto o peligroso para el resto de personas (en la zona base del evento, recorridos, puntos de parada para pruebas, puestos de control, y pueblos de paso). ARTIC es un evento turístico, respetuoso con el entorno y las personas y animales que lo habitan, pero también con la moto.

El incumplimiento de estas normas implica la expulsión automática del evento y la pérdida del derecho a los sorteos y regalos. Si es grave, se prohibirá también su inscripción en las próximas ediciones.

10. Comunicación

Cada participante deberá llevar consigo un teléfono móvil que permita a la organización contactar con él (o viceversa) en caso de necesidad. El número de este teléfono se solicita al realizar la inscripción, en caso de que este número cambie es imprescindible avisar a la organización durante la verificación.

El teléfono de contacto con la organización durante la prueba es el 644306620, para consultar dudas durante la misma podéis contactar por whtasapp.

Os recomendamos controlar que vuestro teléfono tenga un buen estado de carga de batería antes de salir.

11. APP de localización y seguridad

Para los ARTIC Weekend ese obligatorio llevar instalada en el teléfono móvil la aplicación GAS BIKER. Aparte de la seguridad que implica en caso de accidente, nos ayudará a teneros localizados durante las rutas y poder enviar comunicaciones a todos si fuese necesario.

Tienes más información y enlace para descargarla aquí: GAS BIKER

11. Sistemas de navegación

Para ARTIC se permite el uso de sistemas GPS de navegación de cualquier tipo. Aunque os daremos información al respecto, os recomendamos estudiar un mapa de carreteras de la zona para tener una idea aproximada de la ubicación de los pueblos, situación de gasolineras, etc.

En ARTIC Weekend, dado que vosotros mismos trazáis vuestros recorridos, os recomendamos llevarlos en un track grabado en el movil o GPS.

Para crear los tracks, os recomendamos la web www.gpsies.com, en la que podréis crearlos y guardarlos luego en el formato más adecuado para vuestro dispositivo.

12. Reserva de derechos

La organización se reserva el derecho a modificar estas normas, así como los procedimientos y horarios para la realización del evento, si lo considera necesario. Cualquier cambio que pueda afectar a los participantes será publicado como noticia en la web y/o en la página de facebook.

13. Exención de responsabilidades

En el control administrativo previo a cada evento, el participante deberá leer, rellenar y firmar un documento de exención de responsabilidades para la organización. En caso de negarse a hacerlo no podrá participar en la prueba, se le hará entrega de su welcome pack y se le guardará un descuento de 30 €. para su participación, si lo desea, en un evento posterior.

La circulación por carreteras o pistas para llegar a los destinos donde puede realizar las pruebas de ARTIC es responsabilidad única del participante.

Al inscribirse, el participante asegura a la organización estar en posesión de un seguro en vigor para su vehículo en la fecha del evento, admite conocer las limitaciones en las coberturas de éste (por ejemplo en el caso de circulación fuera de carretera) y asume la responsabilidad y los gastos que ello pueda implicar.

El participante exime a la organización de cualquier responsabilidad respecto a todos los daños materiales o físicos, y los derivados a terceros, que pudieran ocasionarse durante su participación en este evento, y declara que, desde el momento de la salida, circula por la carretera y/o pistas forestales por decisión propia y asumiendo personalmente el riesgo que implica, y renuncia expresamente a cualquier acción penal o civil de responsabilidad contra la organización o las personas colaboradoras de la misma.

Dado que la realización de las pruebas es voluntaria, el participante también exime a la organización de cualquier responsabilidad respecto a todos los daños materiales o físicos, y los derivados a terceros, que pudieran ocasionarse durante su participación en las mismas, siempre que esos daños no sean culpa directa de la organización, y renuncia a cualquier acción penal o civil de responsabilidad contra la organización o las personas colaboradoras de la misma.

El participante asume que si su seguro y/o la asistencia en carretera de su vehículo no cubren, en caso de accidente, su rescate y/o el de su vehículo (especialmente en su uso por pistas forestales), deberá correr personalmente con los gastos derivados del mismo.

14. Premios

ARTIC Weekend Maxitrail Gredos:
El equipo que sumen más puntos completando los puntos de paso y superando las pruebas propuestas, recibirán un trofeo y/o regalos especiales de nuestros patrocinadores.

En caso de que dos o más equipos empaten a puntos, se elegirá al azar a uno de los equipos empatados que será el que reciba los regalos. Esta elección se hará en presencia de ellos y de todos los demás participantes.